Hỏi đáp về IT
Mã xác nhận Thay đổi một
Ngô Quang Hải quanghaisoft@yahoo.com Bigdata engineering - Backend-IT - MWG

Cách (Thực sự) Sao lưu Google Tài liệu của bạn

Duyệt qua: 66

Nếu bạn chủ yếu dựa vào các ứng dụng năng suất của Google cho công việc (ví dụ: Google Tài liệu, Google Trang trình bày, Google Trang tính), thì có lẽ bạn nên sao lưu các tệp này bằng Sao lưu và đồng bộ hóa - ứng dụng đồng bộ hóa chính thức của Google.

Nhưng có một vấn đề - Sao lưu và Đồng bộ hóa không thực sự sao lưu Google Tài liệu của bạn.

Đây là lý do tại sao.

  • Khi bạn đồng bộ hóa Google Tài liệu của mình bằng Sao lưu và đồng bộ hóa , nó sẽ không đồng bộ hóa tệp thực mà thay vào đó, nó tải một liên kết đến tệp để bạn có thể truy cập trực tuyến.

  • Mở Google Tài liệu được đồng bộ hóa trong trình quản lý tệp của bạn sẽ mở trình duyệt của bạn và dẫn bạn đến trình duyệt đó trong Google Tài liệu.

  • Không lý tưởng để sao lưu một Tài liệu Google đã đồng bộ hóa vì nó chỉ là một liên kết và không chứa nội dung thực sự của tệp của bạn . Ngoài ra, bạn sẽ cần truy cập internet để chỉnh sửa nó.

Với những hạn chế này, bạn có thể nghĩ rằng không có cách thực sự nào để sao lưu Google Tài liệu của bạn nhưng chúng tôi ở đây để cho bạn biết cách khác!

Để bắt đầu sao lưu Google Tài liệu của bạn, bạn sẽ cần ba thứ sau:

  • Không đồng bộ. Tải xuống tại đây . Tương thích trên Windows, Linux và Mac.
  • Phần mềm sao lưu (đối với trường hợp sử dụng này, chúng tôi sẽ sử dụng Carbon Copy Cloner cho Mac)
  • Ổ cứng ngoài

Cách sao lưu Google Tài liệu của bạn

Hãy xem qua cách sao lưu Google Tài liệu của bạn từng bước.

  1. Mở Insync và truy cập tab Chuyển đổi trong Cài đặt tài khoản .
Screen-Shot-2019-07-19-at-4.58.16-PM
 
  • Chọn Chuyển đổi sang Microsoft Office, sau đó nhấp vào Áp dụng . Điều này sẽ đặt tất cả các tệp của Google được tự động chuyển đổi sang Microsoft office khi bạn đồng bộ hóa chúng.
  • Screen-Shot-2019-07-19-at-4.59.12-PM
     
  • Đồng bộ hóa Google Tài liệu bạn muốn sao lưu . Bạn sẽ tìm thấy các tệp được đồng bộ hóa trong Thư mục Cơ sở * đã được chuyển đổi sang Microsoft Word.
  • Thư mục cơ sở là nơi đặt tất cả các tệp được đồng bộ hóa cục bộ.

    Screen-Shot-2019-07-19-at-6.02.02-PM
     
    Screen-Shot-2019-07-19-at-6.02.44-PM
     
  • Mở Carbon Copy Cleaner (hoặc phần mềm sao lưu ưa thích của bạn).

  • Đặt Nguồn là vị trí của Thư mục Cơ sở của bạn . Sau đó, đặt Đích là vị trí của ổ cứng ngoài của bạn. Sau đó nhấp vào Sao chép.

  • Lưu ý: bạn sẽ phải sửa một số cài đặt bảo mật trước khi Carbon Copy Cloner sao lưu các tệp của bạn. Đừng lo lắng, họ hướng dẫn bạn khá tốt về nó.

    Screen-Shot-2019-07-19-at-5.23.08-PM
     
  • Đó là nó! Google Documents của bạn đã được sao lưu thành công vào ổ cứng ngoài 👍
  • bigdata 2020/11/13 13:35

    Để lại dấu chân

    Bước trên một chân

    Bình luận

    copyright © bigdata 2010-2020
    Processed in 0 seconds, 0 queries