Nếu bạn chủ yếu dựa vào các ứng dụng năng suất của Google cho công việc (ví dụ: Google Tài liệu, Google Trang trình bày, Google Trang tính), thì có lẽ bạn nên sao lưu các tệp này bằng Sao lưu và đồng bộ hóa - ứng dụng đồng bộ hóa chính thức của Google.

Nhưng có một vấn đề - Sao lưu và Đồng bộ hóa không thực sự sao lưu Google Tài liệu của bạn.

Đây là lý do tại sao.

• Khi bạn đồng bộ hóa Google Tài liệu của mình bằng Sao lưu và đồng bộ hóa , nó sẽ không đồng bộ hóa tệp thực mà thay vào đó, nó tải một liên kết đến tệp để bạn có thể truy cập trực tuyến.

• Mở Google Tài liệu được đồng bộ hóa trong trình quản lý tệp của bạn sẽ mở trình duyệt của bạn và dẫn bạn đến trình duyệt đó trong Google Tài liệu.

• Không lý tưởng để sao lưu một Tài liệu Google đã đồng bộ hóa vì nó chỉ là một liên kết và không chứa nội dung thực sự của tệp của bạn . Ngoài ra, bạn sẽ cần truy cập internet để chỉnh sửa nó.

Với những hạn chế này, bạn có thể nghĩ rằng không có cách thực sự nào để sao lưu Google Tài liệu của bạn nhưng chúng tôi ở đây để cho bạn biết cách khác!

Để bắt đầu sao lưu Google Tài liệu của bạn, bạn sẽ cần ba thứ sau:

• Không đồng bộ. Tải xuống tại đây . Tương thích trên Windows, Linux và Mac.
• Phần mềm sao lưu (đối với trường hợp sử dụng này, chúng tôi sẽ sử dụng Carbon Copy Cloner cho Mac)
• Ổ cứng ngoài

Hãy xem qua cách sao lưu Google Tài liệu của bạn từng bước.

1. Mở Insync và truy cập tab Chuyển đổi trong Cài đặt tài khoản .

 

 

* Thư mục cơ sở là nơi đặt tất cả các tệp được đồng bộ hóa cục bộ.

 

 

Lưu ý: bạn sẽ phải sửa một số cài đặt bảo mật trước khi Carbon Copy Cloner sao lưu các tệp của bạn. Đừng lo lắng, họ hướng dẫn bạn khá tốt về nó.